1.智慧博物館藏品系統(tǒng)


     1.以藏品管理為中心,覆蓋主要的業(yè)務部門和業(yè)務流程,可自定義藏品指標功能,能隨時與國家文物行政部門頒布的新藏品指標規(guī)范保持同步更新;可調整藏品分類,解決博物館不同分類的要求,多層次、多方向、立體交叉的藏品管理權限控制 ,對軟件模塊、藏品指標、藏品級別類別、藏品庫房、審核范圍均可授權 ;自動記錄操作日志,確?晒芾、可追溯的安全性。

     2.藏品信息錄入靈活方便,文字信息可靈活設置,圖片等附件信息可批量導入;藏品信息輸出簡便多樣,表格樣式采用固定樣式與自行設計相結合,具有多種文檔格式;查詢統(tǒng)計圖文結合、快捷多樣;界面友好,風格統(tǒng)一,與文物調查項目的數(shù)據(jù)采集軟件操作完全一致

    3.隨著信息化技術的不斷深入發(fā)展,博物館信息化進程的不斷加快,計算機管理數(shù)據(jù)化在藏品管理工作中的得到廣泛普及和應用。藏品管理系統(tǒng)以建立藏品數(shù)據(jù)數(shù)字化管理為基礎,業(yè)務流程為核心,系統(tǒng)管理為支撐,將藏品信息全面數(shù)字化和系統(tǒng)化,可以實現(xiàn)藏品管理的整合協(xié)同工作,有效的提升藏品管理的規(guī)范性和有效性,提高藏品利用率。

    4.傳統(tǒng)的藏品管理系統(tǒng)依賴于人工手賬管理,以紙質標簽、卡片、賬薄等為主,記錄藏品的信息以及藏品的基本操作流程,包括藏品的接收、鑒選、登記、編目、入庫、統(tǒng)計、注銷等信息。但是紙質的藏品信息、照片容易受環(huán)境影響,并導致藏品信息缺失;加之傳統(tǒng)的藏品管理工作程序繁瑣,效率低下,出錯率偏高;并且傳統(tǒng)的藏品信息管理由于缺乏數(shù)據(jù)庫,藏品文字信息和圖片信息只能分開管理,管理員常常需要在上千甚至上萬個藏品中檢索要查找的藏品信息資料,不僅工作量大而且嚴重影響藏品的管理保護和利用效率。

    5.如今隨著計算機技術和網(wǎng)絡的廣泛應用,博物館的藏品信息管理也開始向數(shù)字化管理的方向轉變。現(xiàn)代化的藏品管理系統(tǒng)借助計算機互聯(lián)網(wǎng)技術,把藏品的文字信息、圖像、音頻、視頻等資料信息,準確、系統(tǒng)、多角度的進行儲存?zhèn)浞;并提供有效的查詢、修改、統(tǒng)計、復制、輸出等功能性服務。使博物館管理工作人員從以往繁重的日常管理工作中解脫出來,提高博物館的管理水平和工作效率。

2.功能模塊

  1.藏品出庫

     選擇出庫的藏品,對其出庫信息、時間及其出庫原由進行記錄,然后向管理員發(fā)送出庫的藏品信息進行審核出庫。
 
 
  2.藏品入庫

    科學管理藏品入庫過程,并進行實時歸檔保存。藏品的來源、等級、保存現(xiàn)狀、庫房存放等信息都將生成標簽信息并登記入庫記錄中。


  3.庫房管理

    將藏品的征集、出入庫、外借、調用、退還、移庫等變動情況記錄,生成庫存日志。實現(xiàn)庫房便捷實現(xiàn)藏品的全程實時追蹤。

  4.藏品盤點

    對庫房的盤點工作進行全程記錄并歸檔,根據(jù)原藏品記錄核對庫房現(xiàn)有藏品,確保盤點工作準確無誤。

  5.事故登記

    記錄藏品殘損發(fā)生日期、地點、事件經(jīng)過、原因、責任人、處理結果。詳細記錄殘損位置、形態(tài)、層度、尺寸等信息,可生成事故報告。


  6.庫房統(tǒng)計

    以列表、圖表兩種方式直觀顯示藏品的各種庫存統(tǒng)計數(shù)據(jù),并生成各類統(tǒng)計、匯總數(shù)據(jù),方便管理人員及時掌握藏品庫存信息。

  7.藏品列表:

    藏品信息著錄,建立統(tǒng)一錄入標準,將操作藏品名稱、年代、地域分類、人文類型、材質、尺寸、藏品作者(來源)等信息錄入,形成數(shù)字化藏品記錄卡。支持對藏品的鑒定、評級、圖像資料等內(nèi)容補充。藏品數(shù)據(jù)一次性采集、多次復用。具備對藏品的記錄、查詢、信息補全等一系列工作,通過系統(tǒng)對藏品數(shù)據(jù)庫的運作進行準確及時的管理。
  8.多庫房管理:

    可編輯添加多個庫房,并查看指定庫房中的藏品信息。

  9.移庫管理:

     對在庫的藏品可以進行單個或批量移庫,滿足多庫房之間的藏品調換需求。


  10.分類盤點:

     藏品的盤點通過篩選藏品分類、庫房選擇,進行分類盤點,提升盤點工作效率。

  11.保養(yǎng)計劃:
      為藏品定制周期性的保養(yǎng)防護,防蟲、防潮、修護、微環(huán)境檢測、實時監(jiān)測的解決方案。
 
一、博物館藏品管理系統(tǒng)是將 射頻識別技術、計算機技術、多媒體技術有機的結合在一起,來實現(xiàn)博物館的智能化與信息化,可極大滿足博物館管理需求,提升管理效率、流通速度,有利于歸納整理館藏,大大減輕管理員的工作負荷,服務更加人性化。
 

二、博物館藏品管理系統(tǒng)主要由邊緣層數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、標簽管理子系統(tǒng)和管理中心子系統(tǒng)組成。
 
 1.數(shù)據(jù)采集系統(tǒng): 
   包括固定、手持式閱讀器,中間件、客戶端組成,負責讀取電子標簽,并向管理中心傳輸信息;
 
2.標簽管理子系統(tǒng):
   負責電子標簽發(fā)卡和打印;
 
3.管理中心子系統(tǒng):
  是整個系統(tǒng)的核心,包含防偽應用軟件、網(wǎng)管系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)的接口等
 
4.博物館藏品管理系統(tǒng)
 
   博物館藏品管理系統(tǒng)整合現(xiàn)代數(shù)學及密碼學新成果、自動識別技術、微電子應用技術、材料科學以及防偽領域的技術,可以支持博物館的藏品管理、藏品防盜等應用。
 
5.藏品管理系統(tǒng)
 
6.藏品登記入庫管理
 
  由應用服務器為新藏品發(fā)放標簽,建立藏品信息并與標簽關聯(lián),記錄藏品入庫時間,使用手持機采集藏品標簽在庫房內(nèi)的位置并上報應用服務器,予以記錄。
 
 
 
7.藏品出庫管理
 
  管理員持有手持機到進行取貨,每取一個藏品讀取并記錄該藏品標簽信息,出庫操作完成以后將手持機數(shù)據(jù)傳送到應用服務器,由應用服務器進行數(shù)據(jù)記錄,記錄實際出庫的藏品;
 
 
8.藏品盤點管理
 
   由操作員通過應用服務器制定盤點清單,將盤點清單傳送給手持機,操作員持有手持機在博物館內(nèi)進行盤點,每讀取到一個盤點清單中的標簽則進行記錄,盤點完成以后將數(shù)據(jù)傳送到應用服務器,由應用服務器給出盤點報告,列出未盤點到的藏品。
 

9.藏品定位
 
  通過資產(chǎn)定位功能,能夠隨時知道某個資產(chǎn)的當前位置。通過手持機,能夠快速從眾多的藏品中找到管理者需要的藏品。操作人員實現(xiàn)把想要尋找的資產(chǎn)的EPC號碼下載到手持機上,然后使用手持機在庫房中尋找該資產(chǎn),手持機掃描到資產(chǎn)以后,發(fā)出提示聲音,操作人員根據(jù)手持機天線所掃描的方向,找到對應的資產(chǎn)。應用系統(tǒng)的監(jiān)控軟件實時顯示標簽的當前位置信息,一旦發(fā)現(xiàn)某個時刻沒有接收到某個標簽的信息,則監(jiān)控軟件要立刻進行告警提示。當應用系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的位置發(fā)生錯誤時,監(jiān)控軟件要立刻進行告警提示。
 
10. 后臺管理
  負責所有入庫藏品檔案登記、工作人員證件制作登記,以及數(shù)據(jù)庫的備份恢復等工作。后臺管理實現(xiàn)三個功能:數(shù)據(jù)庫管理、人員檔案管理和文物檔案管理。后臺還可根據(jù)需要,查詢文物的檔案資料以及出入庫等各項數(shù)據(jù),并統(tǒng)計報表。
 
11.藏品防盜系統(tǒng)
 
12.應用場景
 
博物館內(nèi)的藏品常常受到人為盜竊的威脅,因此需要極為可靠的防盜系統(tǒng)以實現(xiàn)對館藏品的智能化防盜和保護。采用技術實現(xiàn)對館藏物品的跟蹤監(jiān)測,以期在館藏物品移動到一定范圍之外時即能夠自動引發(fā)警報系統(tǒng)。
 
  
13.標簽設計
 
RFID電子標簽附著在館藏物品上,采用防拆卸設計,即一旦標簽被強行從目標物品上拆除,標簽會自動發(fā)送報警信號到閱讀器,并引發(fā)后臺警報系統(tǒng)。
 
14.閱讀器天線覆蓋
 
閱讀器天線采用特殊設計,其發(fā)送的信號可以穩(wěn)定覆蓋在預先設定的特定區(qū)域內(nèi),若一個覆蓋區(qū)域內(nèi)的物品離開本區(qū)域,除非事先獲得批準,否則后臺系統(tǒng)在獲知該標簽離開此區(qū)域后,立即觸發(fā)警報系統(tǒng)。
 
16.出入口閱讀器設置
 
在博物館出入口和主要通道安裝閱讀器,入口閱讀器用于發(fā)放無線標簽和標簽的注冊及物品的登記。出口閱讀器用于對被保護物品的識別和告警,正常帶出博物館的物品在出口處進行標簽的注銷和歸還。
 
在博物館出入口安裝閱讀器,入口閱讀器用于識別進入博物館的物品并自動布防,出口閱讀器用于識別被帶出博物館的物品,經(jīng)過人員確認后進行撤防。
 
17.后臺監(jiān)控
 
閱讀器及天線將保護區(qū)域內(nèi)被保護物品上標簽的識別碼通過信號集中器發(fā)到監(jiān)控中心監(jiān)控主機,在屏幕上動態(tài)顯示每個標簽的區(qū)域位置,當標簽有異常移動時進行告警。
 

3.系統(tǒng)特性

 
1.規(guī)范性、專業(yè)性:
基于展品局近期數(shù)據(jù)指標體系開發(fā),涵蓋標準藏品管理全流程,融專業(yè)性、規(guī)范性及權威性于一體。
 
2.整合性:
整合藏品數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)及關聯(lián)數(shù)據(jù),系統(tǒng)實現(xiàn)全部數(shù)據(jù)的聯(lián)動。
 
3.靈活性:
集標準性和個性化于一體,用戶可對界面、模塊、權限、查詢、統(tǒng)計分析等功能進行自定義設置。模塊化套件滿足用戶個性化定制需求。

4.智能性:
多層次多角度的檢索查詢,提供統(tǒng)計分析、報表生成等數(shù)字化決策支持。

5.易維護、可操作性:
系統(tǒng)基于B/S架構,主要應用部署在服務器端,無需安裝客戶端軟件,通過瀏覽器即可授權訪問,實現(xiàn)了客戶端的易上手、零維護。
 
6.開放性:
打破系統(tǒng)部署環(huán)境限制,實現(xiàn)從開發(fā)層面到應用層面的全面開放,大幅降低用戶生產(chǎn)及使用成本。
 
7.前瞻性、可擴展性:
采用顯示層、數(shù)據(jù)層、邏輯層三層分離結構,為優(yōu)化升級和功能擴展提供了便捷。
 
8.適應性:
多平臺、多數(shù)據(jù)庫廣泛兼容。
 
9.安全可靠性:
提供全面的用戶管理、權限管理、數(shù)據(jù)加密、圖片單獨存儲等功能。