一.航策人事檔案管理系統(tǒng)概述  
       航策人事檔案管理系統(tǒng)是一款功能強大的人事檔案管理軟件,系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),跨平臺設(shè)計,適應(yīng)性強、操作簡單、容易上手,適用于各類企事業(yè)、機關(guān)、學(xué)校等單位。軟件界面設(shè)計簡潔、美觀,其人性化的軟件流程,使普通用戶不需培訓(xùn)也能快速掌握軟件操作使用方法,極易上手。
      本系統(tǒng)主要針對企業(yè)職員的檔案、培訓(xùn)、獎懲、合同、調(diào)動、考核等情況進行管理,全面涵蓋人事檔案管理的各個環(huán)節(jié)。同時借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息,幫助企業(yè)更有效、更全面地進行人事檔案管理。

二.航策人事檔案管理系統(tǒng)
 
航策人事管理軟件廣泛適用于企業(yè)、公司的人事管理,檔案管理,是您企業(yè)進行人事管理的強大工具。軟件支持外部EXCEL表數(shù)據(jù)導(dǎo)入各種數(shù)據(jù),也可以方便導(dǎo)出為Excel等數(shù)據(jù)格式;報表支持自定義打印;網(wǎng)絡(luò)版可以多臺電腦聯(lián)網(wǎng)使用,數(shù)據(jù)共享,同時操作各項功能件。軟件不但能實現(xiàn)日常人事事務(wù)的統(tǒng)一化、整體化、規(guī)范化管理,更能提升人事工作效率,提升HR部門的服務(wù)質(zhì)量,從源頭規(guī)避用工風險。
 
三.航策人事檔案管理系統(tǒng)特點 

1.日常事務(wù)完善管理

       完善的人事檔案管理,完成員工資料、記錄的常用日常事務(wù)操作,包括員工離職、員工職務(wù)等異動、保險繳交的管理工作。實現(xiàn)日常人事事務(wù)的系統(tǒng)化、批量化、規(guī)范化的管理,提高基礎(chǔ)人事工作效率,做到真正意義上的省時、省力、省心。
 
2.人力資源的作用充分發(fā)揮

       對員工的相關(guān)資料及記錄進行管理,充分提升勞動用工效率,嚴格管控人力成本。并對一個企業(yè)的崗位招聘、獎懲、考評、培訓(xùn)、調(diào)薪、績效、調(diào)動、保險等合理管理,不但規(guī)劃了員工的職業(yè)發(fā)展放心,更加促進了企業(yè)人力資源的開發(fā)與充分應(yīng)用。

3.可從Excel批量導(dǎo)入員工資料

為了方便用戶期初建檔,擺脫繁雜的期初數(shù)據(jù)錄入工作,本系統(tǒng)支持從Excel文件導(dǎo)入員工資料,Excel導(dǎo)入的功能非常強大和靈活。
 
4.統(tǒng)計功能強大

對員工的資料進行綜合信息統(tǒng)計、人事記錄統(tǒng)計、人事信息統(tǒng)計,為管理決策提供及時準確的數(shù)據(jù)支持,并可進行多維度的人力成本統(tǒng)計分析。 您可根據(jù)您的報表要求自由設(shè)置人事報表格式,打印您需要的人事報表,十分靈活。
 
四.航策人事檔案管理系統(tǒng)主要功能

       航策人事檔案管理軟件是一款設(shè)計精致、構(gòu)思巧妙的人事檔案管理軟件,涵蓋有檔案管理中各種常用的項目的錄入,以及員工調(diào)動、獎懲的管理,圖表、報表統(tǒng)計、打印等。下面詳細介紹檔案管理軟件的功
 
1. 菜單分類簡潔,一目了然,界面友好,每一個界面都經(jīng)過精心設(shè)計,簡單清晰,功能全面,無須在多個界面間來回切換,操作簡單快捷。
2. 樹狀組織結(jié)構(gòu)管理,支持多級分公司及部門設(shè)置,級別數(shù)沒有限制?梢栽O(shè)置任意復(fù)雜的單位組織結(jié)構(gòu)。
3. 完善的人事檔案管理,方便的數(shù)據(jù)錄入,檔案項目設(shè)置齊全,并且設(shè)立多個人事自定義項目,留下了擴展空間。支持員工照片,并可打印檔案表和工作證。
4. 方便的人事檔案管理,支持檔案數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能,以及批量修改功能,方便檔案的管理。
5. 全面的人事工作管理,人事管理還包含工作經(jīng)歷管理、教育經(jīng)歷管理、社會關(guān)系管理、證書管理、職稱評定管理、職工培訓(xùn)管理、獎懲管理、人員調(diào)動管理、考核管理等日常人事工作。
6. 直觀的職員構(gòu)成分析,具備全方位的職員構(gòu)成分析功能,提供統(tǒng)計圖和報表的打印。
7. 提供人事工作提醒功能:生日提醒、合同到期提醒、試用到期提醒、離職人員提醒、退休人員提醒、入職人員提醒、證照到期提醒。
8. 查詢功能完善,提供全方位,不同角度的查詢功能。
9. 統(tǒng)計功能強大,提供多種統(tǒng)計分析報表,統(tǒng)計報表可以是任意時間段,為用戶提供了極大的靈活性。
10. 提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護,例如:民族、籍貫、專業(yè)、學(xué)歷等,方便數(shù)據(jù)錄入。
11. 支持增量搜索,幫你迅速獲取您想要的數(shù)據(jù)。
12. 支持任意欄目的組合排序和任意復(fù)雜條件的組合過濾,方便你有效組織數(shù)據(jù)。
13. 支持用戶權(quán)限管理,各個用戶根據(jù)權(quán)限使用相應(yīng)的功能模塊。
14.包括員工獎懲、員工培訓(xùn)、員工考評、員工調(diào)薪、員工調(diào)動等員工事務(wù)管理功能。
15.可根據(jù)職位、民族、學(xué)歷、錄用來源、聘用形式增加子目錄,以后人事管理上,便可根據(jù)子目錄來篩選、區(qū)分、查詢員工信息。

 五.航策人事檔案管理系統(tǒng)功能優(yōu)勢

1、全面的員工綜合信息集成

人事管理系統(tǒng)的人事檔案管理模塊默認包含15個大項、144個子項的人事基礎(chǔ)信息字段,涉及日常人事管理的方方面面,如工作、培訓(xùn)、家庭、教育、健康、崗位、調(diào)薪等。

2、簡單易用的字段設(shè)計器

如果人事管理系統(tǒng)系統(tǒng)包含的人事信息仍不能滿足企業(yè)的需求,企業(yè)可以通過自動化的設(shè)計器定義出屬于企業(yè)個性化的人事信息。

3、可自定義的預(yù)警信息

通過配置操作可以將需要提醒的信息推送到首界面,HR人力資源軟件的人事檔案管理模塊便于操作者及時處理,如合同到期、生日到期、試用期到期等。

4、外籍人員管理

針對企業(yè)涉外人員,系統(tǒng)提供獨立的子模塊進行管理,并可以提醒人事處理相關(guān)證件。

5、人事異動管理

針對各種人事信息變更的情況,HR人力資源軟件的人事檔案管理模塊可通過相關(guān)流程進行處理,如入職、離職、轉(zhuǎn)崗、轉(zhuǎn)正等人事事務(wù)。

6、存檔紙質(zhì)信息

企業(yè)很多紙質(zhì)的原始存檔不能丟失且需要長期保存,比如合同、員工登記表、各種證書等,通過相關(guān)設(shè)備可以把這些原始檔掃描成電子檔并保存到系統(tǒng)中備查。

7、維護工作

建立電子檔案之后,還需要做的就是維護工作了。賦予不同人員不同的權(quán)限,做好即時存儲和備份準備。