人力資源綜合管理解決方案從管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)將幾乎所有與人力資源相關(guān)的信息統(tǒng)一管理起來(lái)。幫助管理者通過(guò)有效降低成本和創(chuàng)造價(jià)值鏈利潤(rùn)。
所謂人力資源管理系統(tǒng)是通過(guò)提高內(nèi)部員工的滿意度、忠誠(chéng)度，從而提高員工貢獻(xiàn)度，即績(jī)效，幫助管理者通過(guò)有效組織管理降低成本和加速增長(zhǎng)來(lái)創(chuàng)造價(jià)值鏈利潤(rùn)。則人力資源綜合管理解決方案從人力資源管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)將幾乎所有與人力資源相關(guān)的信息（包括：組織規(guī)劃、招聘管理、人事在職離職檔案、員工履歷、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲管理、辦公用品、醫(yī)院保險(xiǎn)、調(diào)動(dòng)管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、考勤管理、計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、宿舍管理、員工自助、領(lǐng)導(dǎo)審批等）統(tǒng)一管理起來(lái)。
一、人力資源系統(tǒng)概述
人力資源管理系統(tǒng)功能齊全、操作簡(jiǎn)單、使用方便、界面友好。主要包括人事管理、考勤管理、工資管理、就餐管理、宿舍管理、驗(yàn)廠管理、門禁管理、計(jì)件管理、考核管理、培訓(xùn)管理、招聘管理和物品管理等子系統(tǒng)，具備完善的授權(quán)體系，采用模塊化設(shè)計(jì)，系統(tǒng)擴(kuò)展方便。各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)既相對(duì)獨(dú)立，又可以與其他子系統(tǒng)共享。
考勤管理自動(dòng)識(shí)別出勤班別功能強(qiáng)大、準(zhǔn)確，無(wú)需手工排班，根據(jù)員工的出勤打卡數(shù)據(jù)，就可自動(dòng)識(shí)別其出勤的班別，準(zhǔn)確無(wú)誤；薪資管理的自定義運(yùn)算公式，能夠滿足非常復(fù)雜的工資計(jì)算要求；系統(tǒng)提供靈活的報(bào)表功能，用戶可隨心所欲地定義所需報(bào)表的格式；同時(shí)系統(tǒng)具有完善的授權(quán)功能，可以將相應(yīng)的模塊授權(quán)給對(duì)應(yīng)的操作人員。
系統(tǒng)以現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)資源共享，全面提升人力資源管理的效率，將人員從枯燥的手工作業(yè)中解脫出來(lái)。將考勤實(shí)行IC卡或指紋考勤，實(shí)現(xiàn)考勤管理的電腦化，可以提高員工上下班打卡的速度，以及處理考勤數(shù)據(jù)的速度和準(zhǔn)確性。 系統(tǒng)支持多家主流考勤機(jī)廠家的刷卡機(jī)（集成通訊接口程序），可以直接與其刷卡機(jī)進(jìn)行通訊，無(wú)需第三方接口的支持。同時(shí)提供通用接口，可以將任何刷卡機(jī)的刷卡數(shù)據(jù)導(dǎo)入到我們的系統(tǒng)中，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析處理。
二、人力資源管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
1、實(shí)用性
系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)符合實(shí)際需要, 不能華而不實(shí),片面追求系統(tǒng)的操作界面。因此, 系統(tǒng)的實(shí)用性是首先應(yīng)遵循的原則。系統(tǒng)支持多用戶同時(shí)使用，用戶數(shù)量不受限制。系統(tǒng)的服務(wù)端和客戶端軟件均應(yīng)有良好的可操作性，使具備電腦初級(jí)操作水平的人員,通過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就能掌握系統(tǒng)的操作要領(lǐng)。
2、穩(wěn)定性
包括系統(tǒng)客戶端操作軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)的穩(wěn)定性，系統(tǒng)采用現(xiàn)今流行的開(kāi)發(fā)工具設(shè)計(jì)，具有周密的系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)，采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)作為數(shù)據(jù)的管理平臺(tái)。
3、安全性
系統(tǒng)的安全性和數(shù)據(jù)的保密性，是系統(tǒng)的根本。在客戶端的操作，對(duì)用戶具有嚴(yán)格的權(quán)限分配，用戶只能在權(quán)限內(nèi)進(jìn)行相關(guān)的操作；在后臺(tái)的數(shù)據(jù)端，可以自動(dòng)備份數(shù)據(jù)，非授權(quán)用戶不可以查看后臺(tái)的數(shù)據(jù)。
4、可擴(kuò)展性
技術(shù)不斷向前發(fā)展, 用戶需求也在發(fā)生變化, 因此本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)考慮到將來(lái)的功能擴(kuò)展,以滿足不同時(shí)期的需要。系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，可以方便地?cái)U(kuò)展系統(tǒng)功能。也可以提供后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，供客戶的開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行功能擴(kuò)展。
5、易維護(hù)性
系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中的維護(hù)應(yīng)盡量做到簡(jiǎn)單易行，且維護(hù)過(guò)程中無(wú)需使用特殊的維護(hù)工具，無(wú)需專門的人員維護(hù)，普通操作人員就可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)。從計(jì)算機(jī)的配置到系統(tǒng)考勤設(shè)備部分的配置，都充分仔細(xì)地考慮了系統(tǒng)實(shí)用性和可靠性，將系統(tǒng)的維護(hù)工作做到較少。
6、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)采用客戶/服務(wù)器(C/S)方式，在局域網(wǎng)內(nèi)的任何計(jì)算機(jī)上都可以安裝使用，不受用戶數(shù)量的限制。部分查詢報(bào)表支持B/S結(jié)構(gòu)，在客戶端不需要安裝軟件，就可以查詢相關(guān)的數(shù)據(jù)。
7、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)
系統(tǒng)采用 Microsoft SQL Server 7.0/2000作為數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，其提供了相應(yīng)的可靠性，以便確保數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定，支持存儲(chǔ)容量自動(dòng)增長(zhǎng)功能，使用戶不必為海量數(shù)據(jù)的存貯而擔(dān)心；支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份，有效保障數(shù)據(jù)安全。同時(shí)操作簡(jiǎn)單，使用方便，幾乎不需要專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)。
8、開(kāi)發(fā)平臺(tái)
系統(tǒng)以Windows為開(kāi)發(fā)平臺(tái)，開(kāi)發(fā)工具為微軟主流的Visual Basic、Visual C++、ASP等，我們擁有專業(yè)的開(kāi)發(fā)人員，能夠在較短的時(shí)間內(nèi)為您解決問(wèn)題。
9、嚴(yán)格的權(quán)限控制
模塊權(quán)限：可以將各個(gè)模塊的操作權(quán)限分配給用戶，權(quán)限控制到菜單級(jí)。
部門權(quán)限：用戶只可以查看被授權(quán)部門員工的數(shù)據(jù)
工資項(xiàng)目權(quán)限：用戶只可操作被授權(quán)的工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)
10、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入/導(dǎo)出
系統(tǒng)支持將外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本系統(tǒng)，導(dǎo)入文件格式包括：Excel、SQL Server和Access。所有打印的內(nèi)容都可以導(dǎo)出到Excel中。
11、靈活的報(bào)表管理
系統(tǒng)提供功能強(qiáng)大的報(bào)表管理工具，用戶完全自定義報(bào)表的格式，包括打印的項(xiàng)目、字體、顏色、邊框和布局等。主要功能包括：
1. 可選打印項(xiàng)目
2. 對(duì)打印的內(nèi)容進(jìn)行排序
3. 對(duì)打印的內(nèi)容進(jìn)行分組
4. 對(duì)打印的內(nèi)容(包括分組)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和運(yùn)算
5. 打印的內(nèi)容輸出到Excel
6. 設(shè)計(jì)好報(bào)表的式樣可以保存成為報(bào)表模板
12、信息管理
系統(tǒng)用戶之間可以互相發(fā)送信息，方便使用人員之間的信息溝通，新信息及時(shí)自動(dòng)提示。
13、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境
服務(wù)器：Win 2000 Server、SQL Server 7.0/2000 客戶端：Win98、WinMe、Win 2000/XP等
14、系統(tǒng)支持語(yǔ)言 系統(tǒng)支持簡(jiǎn)體中文和繁體中文兩種語(yǔ)言，可以在簡(jiǎn)體和繁體中文操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上使用。
三、系統(tǒng)模塊介紹
1、人事管理
人事管理包括了從員工的入職到離職的全過(guò)程，系統(tǒng)提供豐富的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，對(duì)企業(yè)人員的流動(dòng)情況，可以即時(shí)全面掌握。主要功能如下：
部門設(shè)置：設(shè)置公司部門的層次結(jié)構(gòu)，部門下可包括子部門；
人事設(shè)置：初始設(shè)置崗位、文化程度、職稱以及員工類型等；
資料導(dǎo)入：可以將已有的人員資料導(dǎo)入到系統(tǒng)中，不需手工輸入； 人事檔案：管理人員的詳細(xì)資料，包括基本資料、工資資料和聯(lián)絡(luò)資料等；
定義項(xiàng)目：可以增加人員資料的項(xiàng)目；
人事查詢：查詢?nèi)藛T的資料，查詢條件可自由組合；
證卡輸出：設(shè)置證卡的格式，設(shè)置公司的標(biāo)識(shí)等；
合同管理：登記人員的合同信息，合同到期可自動(dòng)提示；
獎(jiǎng)罰管理：記錄公司人員的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰的資料；
人事變動(dòng)：管理人員的變動(dòng)情況，如職位變遷、部門調(diào)動(dòng)、離職等；
離職人員：所有的離職人員的資料都保存在離職人員庫(kù)中；
黑名單： 可將某些離職人員加入到黑名單中，如再入職會(huì)提示；
需求計(jì)劃：定義各崗位需求的人數(shù)，以及實(shí)際在職的人數(shù)；
查詢報(bào)表：包括工齡查詢、生日查詢、年齡統(tǒng)計(jì)、人數(shù)統(tǒng)計(jì)等； 分析報(bào)表：包括崗位分析、文化程度分析、自定義項(xiàng)目分析、人事變動(dòng)分析等；
自動(dòng)提示：合同到期、身份證到期、健康證到期、生日人員等的自動(dòng)提示；
2、考勤管理
考勤管理將員工的出勤情況全面地管理起來(lái)，根據(jù)員工的上下班時(shí)間，可以準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出加班時(shí)間、遲到、早退、曠工等，可即時(shí)發(fā)現(xiàn)異常出勤情況，出勤日?qǐng)?bào)表和月報(bào)表使員工的出勤情況一目了然。
主要功能如下：
出勤制度設(shè)置：設(shè)置遲到、早退、曠工、工時(shí)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和打卡規(guī)則等；
特殊出勤規(guī)則：設(shè)置某些特殊人員的出勤規(guī)則等，如不記遲到等；
出勤班別設(shè)置：定義各種類型出勤班別的上下班時(shí)間及加班條件等；
自動(dòng)識(shí)別班別：根據(jù)人員的打卡，自動(dòng)識(shí)別出員工的出勤班別，不需要手工排班；
節(jié)假日的設(shè)置：定義各個(gè)月份的休息日期；
人員請(qǐng)假登記：包括假別定義，請(qǐng)假輸入、查詢等；
人員年假登記：設(shè)置享有年假的條件，及其可休年假天數(shù)的統(tǒng)計(jì)查詢等；
加班申請(qǐng)登記：登記人員的加班申請(qǐng)，可控制加班申請(qǐng)是否有效；
人員出勤排班：安排人員的出勤班別，包括安排休息日；
特殊出勤登記：包括出差、放假、換班、提前/延后上下班等；
出勤手工補(bǔ)卡：忘打卡或者漏打卡的，可以通過(guò)手工補(bǔ)卡；
出勤數(shù)據(jù)分析：對(duì)原始打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，得到出勤情況；
出勤的日?qǐng)?bào)表：查詢?nèi)藛T某日出勤的明細(xì)；
基本的月報(bào)表：對(duì)人員在一個(gè)月內(nèi)的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
自定義月報(bào)表：月報(bào)表的項(xiàng)目以及各個(gè)項(xiàng)目的公式，用戶可以自己定義；
分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表：提供各類出勤匯總報(bào)表，如部門加班匯總表等； 3、薪資管理
可以靈活定義各個(gè)工資項(xiàng)目的計(jì)算公式，自動(dòng)調(diào)用員工的出勤數(shù)據(jù)、人員資料、就餐等與工資相關(guān)的數(shù)據(jù)，計(jì)算出員工的工資情況，可提供銀行代發(fā)工資所需的相關(guān)文件。同時(shí)提供豐富的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，可即時(shí)掌握企業(yè)工資支出情況。
主要功能如下：
工資項(xiàng)目定義：定義工資項(xiàng)目,包括固定項(xiàng)目、變動(dòng)項(xiàng)目等,可設(shè)置各個(gè)項(xiàng)目屬性；
項(xiàng)目公式定義：可定義各個(gè)工資項(xiàng)目的計(jì)算公式，簡(jiǎn)單靈活,功能強(qiáng)大，想到就可以做到；
小數(shù)位數(shù)定義：可設(shè)置各個(gè)項(xiàng)目要保留的小數(shù)位數(shù)；
工資參數(shù)設(shè)置：包括工資計(jì)算期間、水電費(fèi)計(jì)算方式等；
所得稅的設(shè)置：定義所得稅計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算工資時(shí)自動(dòng)計(jì)算出個(gè)人所得稅；
人員類型設(shè)置：在薪資管理中，可以將人員分為不同的類型，從而定義不同的計(jì)算公式；
工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入：各個(gè)工資項(xiàng)目的金額可以從Excel文件中導(dǎo)入； 固定項(xiàng)目輸入：輸入固定項(xiàng)目的金額，不需要每月都輸入，只輸一次即可；
變動(dòng)項(xiàng)目輸入：變動(dòng)項(xiàng)目的金額需要每月都輸入；
工資金額調(diào)整：可以對(duì)一些固定項(xiàng)目的金額進(jìn)行調(diào)整，例如底薪標(biāo)準(zhǔn)等；
工資結(jié)果審核：對(duì)計(jì)算出來(lái)的工資結(jié)果進(jìn)行審核，可以及時(shí)查詢工資異常的變動(dòng)人員；
人員工資統(tǒng)計(jì)：根據(jù)出勤資料和輸入的工資信息，計(jì)算出人員的工資；
人員工資明細(xì)：查看工資單各個(gè)項(xiàng)目的的詳細(xì)金額，以及出勤情況等；
工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表：包括部門年度匯總、員工年度匯總、分類匯總等； 4、就餐管理
系統(tǒng)提供多種食堂就餐消費(fèi)模式，可按次就餐、ID卡充值就餐、IC卡充值就餐。
(1)、按次就餐方式
按就餐的刷卡次數(shù)，來(lái)管理員工的就餐，適合于早餐、中餐、晚餐、夜宵等就餐金額固定的情況。只有授權(quán)的卡才可以就餐。 根據(jù)員工的就餐刷卡，可以統(tǒng)計(jì)出各個(gè)消費(fèi)機(jī)每日的早、中、晚餐等的就餐次數(shù)，也可以統(tǒng)計(jì)出某個(gè)時(shí)間段的就餐情況。同時(shí)可以計(jì)算出各個(gè)員工當(dāng)月的就餐消費(fèi)金額。
優(yōu)點(diǎn)：管理簡(jiǎn)單方便，工作量較小、成本較低。
缺點(diǎn)：不適合可任意金額就餐的情況。
(2)、ID卡充值就餐
ID卡：指卡片的編號(hào)是固定的，卡片不能保存任何數(shù)據(jù)。 使用ID卡充值就餐，是將所有的充值金額保存在一臺(tái)消費(fèi)服務(wù)器中，員工就餐時(shí)，各消費(fèi)機(jī)去消費(fèi)服務(wù)器中查找該卡片的金額，確定是否可以消費(fèi)。
優(yōu)點(diǎn)：可實(shí)現(xiàn)按任意金額就餐，成本較低。
缺點(diǎn)：安全性不高，風(fēng)險(xiǎn)較大，只要消費(fèi)服務(wù)器出現(xiàn)故障則，則所有消費(fèi)機(jī)都不能進(jìn)行消費(fèi)。
(3)、IC卡充值就餐
IC卡：卡片的內(nèi)容可寫，卡片可保存余額等。 對(duì)于按任意金額消費(fèi)，使用IC卡是安全可靠的，員工的充值金額是保存在IC卡中，可在任何一臺(tái)消費(fèi)機(jī)上就餐，即使某消費(fèi)機(jī)出現(xiàn)故障，也可以在其他消費(fèi)機(jī)上進(jìn)行就餐。
優(yōu)點(diǎn)：可實(shí)現(xiàn)按任意金額就餐，安全靈活，擴(kuò)展性強(qiáng)。
缺點(diǎn)：因?yàn)槭褂肐C卡，成本相對(duì)比較高。
5、宿舍管理
宿舍管理可以管理員工的住宿，包括住宿的宿舍、床位等，同時(shí)可以計(jì)算出各住宿人員所應(yīng)繳的水電費(fèi)，水電費(fèi)可以自動(dòng)從工資中直接扣除。主要模塊如下：
宿舍定義： 定義各棟的各個(gè)宿舍名稱及其床位；
水電費(fèi)單價(jià)：可定義各個(gè)宿舍的水電費(fèi)的單價(jià)；
床位安排： 安排員工住宿；
住宿查詢： 查詢?nèi)藛T的住宿情況；
宿舍查詢： 查詢空閑的宿舍、空閑的床位；
退宿登記： 記錄員工的退宿情況
用量登記： 記錄各個(gè)宿舍各個(gè)月份的水電用量情況；
水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)：根據(jù)單價(jià)、用量以及住宿天數(shù)，計(jì)算出各人員的水電費(fèi)；
6、驗(yàn)廠管理
系統(tǒng)支持管理多個(gè)帳套，多帳套的特點(diǎn)如下：
1. 操作和功能與真帳的完全相同
2. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以從真帳導(dǎo)入
3. 刷卡數(shù)據(jù)也可以從真帳導(dǎo)入
4. 打卡的數(shù)據(jù)可以按參數(shù)隨機(jī)產(chǎn)生
5. 加班時(shí)間完全自定義控制
6. 自動(dòng)產(chǎn)生遲到、早退、請(qǐng)假等數(shù)據(jù)
7. 童工和未成年工自動(dòng)報(bào)警
8. 產(chǎn)生數(shù)據(jù)方便快捷
9. 自動(dòng)產(chǎn)生出勤日?qǐng)?bào)表和刷卡數(shù)據(jù)
10. 根據(jù)出勤數(shù)據(jù)，自動(dòng)產(chǎn)生工資數(shù)據(jù)
11. 支持與考勤機(jī)的實(shí)時(shí)連接通訊
12. 自定義進(jìn)入驗(yàn)廠模塊的操作，安全性、隱蔽性高
13 可以控制真帳和假帳工資的實(shí)發(fā)金額一致
7、門禁管理
系統(tǒng)支持兩種方式的門禁管理：
(1)、記錄進(jìn)出
此方式只記錄員工的進(jìn)出記錄，不需要直接刷卡開(kāi)門，只需要在出入的地方安裝一臺(tái)刷卡機(jī)即可�？梢圆樵�?nèi)藛T的進(jìn)出記錄。
(2)、門鎖控制
員工刷卡才可以開(kāi)門，否則不能進(jìn)入。在需要嚴(yán)格控制進(jìn)出的地方，可采用此方式，這樣需要安裝門禁機(jī)和電鎖。
8、計(jì)件管理
(1)、工序定義
(2)、產(chǎn)品定義
(3)、生產(chǎn)單輸入
(4)、計(jì)件輸入
(5)、計(jì)件工資查詢
(6)、產(chǎn)品成本分析
9、物品管理
(1)、物品資料
(2)、物品入庫(kù)
(3)、物品領(lǐng)用
(4)、庫(kù)存數(shù)量
(5)、物品返還
一、人力資源系統(tǒng)概述
人力資源管理系統(tǒng)功能齊全、操作簡(jiǎn)單、使用方便、界面友好。主要包括人事管理、考勤管理、工資管理、就餐管理、宿舍管理、驗(yàn)廠管理、門禁管理、計(jì)件管理、考核管理、培訓(xùn)管理、招聘管理和物品管理等子系統(tǒng)，具備完善的授權(quán)體系，采用模塊化設(shè)計(jì)，系統(tǒng)擴(kuò)展方便。各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)既相對(duì)獨(dú)立，又可以與其他子系統(tǒng)共享。
考勤管理自動(dòng)識(shí)別出勤班別功能強(qiáng)大、準(zhǔn)確，無(wú)需手工排班，根據(jù)員工的出勤打卡數(shù)據(jù)，就可自動(dòng)識(shí)別其出勤的班別，準(zhǔn)確無(wú)誤；薪資管理的自定義運(yùn)算公式，能夠滿足非常復(fù)雜的工資計(jì)算要求；系統(tǒng)提供靈活的報(bào)表功能，用戶可隨心所欲地定義所需報(bào)表的格式；同時(shí)系統(tǒng)具有完善的授權(quán)功能，可以將相應(yīng)的模塊授權(quán)給對(duì)應(yīng)的操作人員。
系統(tǒng)以現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)資源共享，全面提升人力資源管理的效率，將人員從枯燥的手工作業(yè)中解脫出來(lái)。將考勤實(shí)行IC卡或指紋考勤，實(shí)現(xiàn)考勤管理的電腦化，可以提高員工上下班打卡的速度，以及處理考勤數(shù)據(jù)的速度和準(zhǔn)確性。 系統(tǒng)支持多家主流考勤機(jī)廠家的刷卡機(jī)（集成通訊接口程序），可以直接與其刷卡機(jī)進(jìn)行通訊，無(wú)需第三方接口的支持。同時(shí)提供通用接口，可以將任何刷卡機(jī)的刷卡數(shù)據(jù)導(dǎo)入到我們的系統(tǒng)中，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析處理。
二、人力資源管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
1、實(shí)用性
系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)符合實(shí)際需要, 不能華而不實(shí),片面追求系統(tǒng)的操作界面。因此, 系統(tǒng)的實(shí)用性是首先應(yīng)遵循的原則。系統(tǒng)支持多用戶同時(shí)使用，用戶數(shù)量不受限制。系統(tǒng)的服務(wù)端和客戶端軟件均應(yīng)有良好的可操作性，使具備電腦初級(jí)操作水平的人員,通過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就能掌握系統(tǒng)的操作要領(lǐng)。
2、穩(wěn)定性
包括系統(tǒng)客戶端操作軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)的穩(wěn)定性，系統(tǒng)采用現(xiàn)今流行的開(kāi)發(fā)工具設(shè)計(jì)，具有周密的系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)，采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)作為數(shù)據(jù)的管理平臺(tái)。
3、安全性
系統(tǒng)的安全性和數(shù)據(jù)的保密性，是系統(tǒng)的根本。在客戶端的操作，對(duì)用戶具有嚴(yán)格的權(quán)限分配，用戶只能在權(quán)限內(nèi)進(jìn)行相關(guān)的操作；在后臺(tái)的數(shù)據(jù)端，可以自動(dòng)備份數(shù)據(jù)，非授權(quán)用戶不可以查看后臺(tái)的數(shù)據(jù)。
4、可擴(kuò)展性
技術(shù)不斷向前發(fā)展, 用戶需求也在發(fā)生變化, 因此本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)考慮到將來(lái)的功能擴(kuò)展,以滿足不同時(shí)期的需要。系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，可以方便地?cái)U(kuò)展系統(tǒng)功能。也可以提供后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，供客戶的開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行功能擴(kuò)展。
5、易維護(hù)性
系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中的維護(hù)應(yīng)盡量做到簡(jiǎn)單易行，且維護(hù)過(guò)程中無(wú)需使用特殊的維護(hù)工具，無(wú)需專門的人員維護(hù)，普通操作人員就可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)。從計(jì)算機(jī)的配置到系統(tǒng)考勤設(shè)備部分的配置，都充分仔細(xì)地考慮了系統(tǒng)實(shí)用性和可靠性，將系統(tǒng)的維護(hù)工作做到較少。
6、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)采用客戶/服務(wù)器(C/S)方式，在局域網(wǎng)內(nèi)的任何計(jì)算機(jī)上都可以安裝使用，不受用戶數(shù)量的限制。部分查詢報(bào)表支持B/S結(jié)構(gòu)，在客戶端不需要安裝軟件，就可以查詢相關(guān)的數(shù)據(jù)。
7、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)
系統(tǒng)采用 Microsoft SQL Server 7.0/2000作為數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，其提供了相應(yīng)的可靠性，以便確保數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定，支持存儲(chǔ)容量自動(dòng)增長(zhǎng)功能，使用戶不必為海量數(shù)據(jù)的存貯而擔(dān)心；支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份，有效保障數(shù)據(jù)安全。同時(shí)操作簡(jiǎn)單，使用方便，幾乎不需要專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)。
8、開(kāi)發(fā)平臺(tái)
系統(tǒng)以Windows為開(kāi)發(fā)平臺(tái)，開(kāi)發(fā)工具為微軟主流的Visual Basic、Visual C++、ASP等，我們擁有專業(yè)的開(kāi)發(fā)人員，能夠在較短的時(shí)間內(nèi)為您解決問(wèn)題。
9、嚴(yán)格的權(quán)限控制
模塊權(quán)限：可以將各個(gè)模塊的操作權(quán)限分配給用戶，權(quán)限控制到菜單級(jí)。
部門權(quán)限：用戶只可以查看被授權(quán)部門員工的數(shù)據(jù)
工資項(xiàng)目權(quán)限：用戶只可操作被授權(quán)的工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)
10、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入/導(dǎo)出
系統(tǒng)支持將外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本系統(tǒng)，導(dǎo)入文件格式包括：Excel、SQL Server和Access。所有打印的內(nèi)容都可以導(dǎo)出到Excel中。
11、靈活的報(bào)表管理
系統(tǒng)提供功能強(qiáng)大的報(bào)表管理工具，用戶完全自定義報(bào)表的格式，包括打印的項(xiàng)目、字體、顏色、邊框和布局等。主要功能包括：
1. 可選打印項(xiàng)目
2. 對(duì)打印的內(nèi)容進(jìn)行排序
3. 對(duì)打印的內(nèi)容進(jìn)行分組
4. 對(duì)打印的內(nèi)容(包括分組)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和運(yùn)算
5. 打印的內(nèi)容輸出到Excel
6. 設(shè)計(jì)好報(bào)表的式樣可以保存成為報(bào)表模板
12、信息管理
系統(tǒng)用戶之間可以互相發(fā)送信息，方便使用人員之間的信息溝通，新信息及時(shí)自動(dòng)提示。
13、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境
服務(wù)器：Win 2000 Server、SQL Server 7.0/2000 客戶端：Win98、WinMe、Win 2000/XP等
14、系統(tǒng)支持語(yǔ)言 系統(tǒng)支持簡(jiǎn)體中文和繁體中文兩種語(yǔ)言，可以在簡(jiǎn)體和繁體中文操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上使用。
三、系統(tǒng)模塊介紹
1、人事管理
人事管理包括了從員工的入職到離職的全過(guò)程，系統(tǒng)提供豐富的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，對(duì)企業(yè)人員的流動(dòng)情況，可以即時(shí)全面掌握。主要功能如下：
部門設(shè)置：設(shè)置公司部門的層次結(jié)構(gòu)，部門下可包括子部門；
人事設(shè)置：初始設(shè)置崗位、文化程度、職稱以及員工類型等；
資料導(dǎo)入：可以將已有的人員資料導(dǎo)入到系統(tǒng)中，不需手工輸入； 人事檔案：管理人員的詳細(xì)資料，包括基本資料、工資資料和聯(lián)絡(luò)資料等；
定義項(xiàng)目：可以增加人員資料的項(xiàng)目；
人事查詢：查詢?nèi)藛T的資料，查詢條件可自由組合；
證卡輸出：設(shè)置證卡的格式，設(shè)置公司的標(biāo)識(shí)等；
合同管理：登記人員的合同信息，合同到期可自動(dòng)提示；
獎(jiǎng)罰管理：記錄公司人員的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰的資料；
人事變動(dòng)：管理人員的變動(dòng)情況，如職位變遷、部門調(diào)動(dòng)、離職等；
離職人員：所有的離職人員的資料都保存在離職人員庫(kù)中；
黑名單： 可將某些離職人員加入到黑名單中，如再入職會(huì)提示；
需求計(jì)劃：定義各崗位需求的人數(shù)，以及實(shí)際在職的人數(shù)；
查詢報(bào)表：包括工齡查詢、生日查詢、年齡統(tǒng)計(jì)、人數(shù)統(tǒng)計(jì)等； 分析報(bào)表：包括崗位分析、文化程度分析、自定義項(xiàng)目分析、人事變動(dòng)分析等；
自動(dòng)提示：合同到期、身份證到期、健康證到期、生日人員等的自動(dòng)提示；
2、考勤管理
考勤管理將員工的出勤情況全面地管理起來(lái)，根據(jù)員工的上下班時(shí)間，可以準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出加班時(shí)間、遲到、早退、曠工等，可即時(shí)發(fā)現(xiàn)異常出勤情況，出勤日?qǐng)?bào)表和月報(bào)表使員工的出勤情況一目了然。
主要功能如下：
出勤制度設(shè)置：設(shè)置遲到、早退、曠工、工時(shí)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和打卡規(guī)則等；
特殊出勤規(guī)則：設(shè)置某些特殊人員的出勤規(guī)則等，如不記遲到等；
出勤班別設(shè)置：定義各種類型出勤班別的上下班時(shí)間及加班條件等；
自動(dòng)識(shí)別班別：根據(jù)人員的打卡，自動(dòng)識(shí)別出員工的出勤班別，不需要手工排班；
節(jié)假日的設(shè)置：定義各個(gè)月份的休息日期；
人員請(qǐng)假登記：包括假別定義，請(qǐng)假輸入、查詢等；
人員年假登記：設(shè)置享有年假的條件，及其可休年假天數(shù)的統(tǒng)計(jì)查詢等；
加班申請(qǐng)登記：登記人員的加班申請(qǐng)，可控制加班申請(qǐng)是否有效；
人員出勤排班：安排人員的出勤班別，包括安排休息日；
特殊出勤登記：包括出差、放假、換班、提前/延后上下班等；
出勤手工補(bǔ)卡：忘打卡或者漏打卡的，可以通過(guò)手工補(bǔ)卡；
出勤數(shù)據(jù)分析：對(duì)原始打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，得到出勤情況；
出勤的日?qǐng)?bào)表：查詢?nèi)藛T某日出勤的明細(xì)；
基本的月報(bào)表：對(duì)人員在一個(gè)月內(nèi)的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
自定義月報(bào)表：月報(bào)表的項(xiàng)目以及各個(gè)項(xiàng)目的公式，用戶可以自己定義；
分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表：提供各類出勤匯總報(bào)表，如部門加班匯總表等； 3、薪資管理
可以靈活定義各個(gè)工資項(xiàng)目的計(jì)算公式，自動(dòng)調(diào)用員工的出勤數(shù)據(jù)、人員資料、就餐等與工資相關(guān)的數(shù)據(jù)，計(jì)算出員工的工資情況，可提供銀行代發(fā)工資所需的相關(guān)文件。同時(shí)提供豐富的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，可即時(shí)掌握企業(yè)工資支出情況。
主要功能如下：
工資項(xiàng)目定義：定義工資項(xiàng)目,包括固定項(xiàng)目、變動(dòng)項(xiàng)目等,可設(shè)置各個(gè)項(xiàng)目屬性；
項(xiàng)目公式定義：可定義各個(gè)工資項(xiàng)目的計(jì)算公式，簡(jiǎn)單靈活,功能強(qiáng)大，想到就可以做到；
小數(shù)位數(shù)定義：可設(shè)置各個(gè)項(xiàng)目要保留的小數(shù)位數(shù)；
工資參數(shù)設(shè)置：包括工資計(jì)算期間、水電費(fèi)計(jì)算方式等；
所得稅的設(shè)置：定義所得稅計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算工資時(shí)自動(dòng)計(jì)算出個(gè)人所得稅；
人員類型設(shè)置：在薪資管理中，可以將人員分為不同的類型，從而定義不同的計(jì)算公式；
工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入：各個(gè)工資項(xiàng)目的金額可以從Excel文件中導(dǎo)入； 固定項(xiàng)目輸入：輸入固定項(xiàng)目的金額，不需要每月都輸入，只輸一次即可；
變動(dòng)項(xiàng)目輸入：變動(dòng)項(xiàng)目的金額需要每月都輸入；
工資金額調(diào)整：可以對(duì)一些固定項(xiàng)目的金額進(jìn)行調(diào)整，例如底薪標(biāo)準(zhǔn)等；
工資結(jié)果審核：對(duì)計(jì)算出來(lái)的工資結(jié)果進(jìn)行審核，可以及時(shí)查詢工資異常的變動(dòng)人員；
人員工資統(tǒng)計(jì)：根據(jù)出勤資料和輸入的工資信息，計(jì)算出人員的工資；
人員工資明細(xì)：查看工資單各個(gè)項(xiàng)目的的詳細(xì)金額，以及出勤情況等；
工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表：包括部門年度匯總、員工年度匯總、分類匯總等； 4、就餐管理
系統(tǒng)提供多種食堂就餐消費(fèi)模式，可按次就餐、ID卡充值就餐、IC卡充值就餐。
(1)、按次就餐方式
按就餐的刷卡次數(shù)，來(lái)管理員工的就餐，適合于早餐、中餐、晚餐、夜宵等就餐金額固定的情況。只有授權(quán)的卡才可以就餐。 根據(jù)員工的就餐刷卡，可以統(tǒng)計(jì)出各個(gè)消費(fèi)機(jī)每日的早、中、晚餐等的就餐次數(shù)，也可以統(tǒng)計(jì)出某個(gè)時(shí)間段的就餐情況。同時(shí)可以計(jì)算出各個(gè)員工當(dāng)月的就餐消費(fèi)金額。
優(yōu)點(diǎn)：管理簡(jiǎn)單方便，工作量較小、成本較低。
缺點(diǎn)：不適合可任意金額就餐的情況。
(2)、ID卡充值就餐
ID卡：指卡片的編號(hào)是固定的，卡片不能保存任何數(shù)據(jù)。 使用ID卡充值就餐，是將所有的充值金額保存在一臺(tái)消費(fèi)服務(wù)器中，員工就餐時(shí)，各消費(fèi)機(jī)去消費(fèi)服務(wù)器中查找該卡片的金額，確定是否可以消費(fèi)。
優(yōu)點(diǎn)：可實(shí)現(xiàn)按任意金額就餐，成本較低。
缺點(diǎn)：安全性不高，風(fēng)險(xiǎn)較大，只要消費(fèi)服務(wù)器出現(xiàn)故障則，則所有消費(fèi)機(jī)都不能進(jìn)行消費(fèi)。
(3)、IC卡充值就餐
IC卡：卡片的內(nèi)容可寫，卡片可保存余額等。 對(duì)于按任意金額消費(fèi)，使用IC卡是安全可靠的，員工的充值金額是保存在IC卡中，可在任何一臺(tái)消費(fèi)機(jī)上就餐，即使某消費(fèi)機(jī)出現(xiàn)故障，也可以在其他消費(fèi)機(jī)上進(jìn)行就餐。
優(yōu)點(diǎn)：可實(shí)現(xiàn)按任意金額就餐，安全靈活，擴(kuò)展性強(qiáng)。
缺點(diǎn)：因?yàn)槭褂肐C卡，成本相對(duì)比較高。
5、宿舍管理
宿舍管理可以管理員工的住宿，包括住宿的宿舍、床位等，同時(shí)可以計(jì)算出各住宿人員所應(yīng)繳的水電費(fèi)，水電費(fèi)可以自動(dòng)從工資中直接扣除。主要模塊如下：
宿舍定義： 定義各棟的各個(gè)宿舍名稱及其床位；
水電費(fèi)單價(jià)：可定義各個(gè)宿舍的水電費(fèi)的單價(jià)；
床位安排： 安排員工住宿；
住宿查詢： 查詢?nèi)藛T的住宿情況；
宿舍查詢： 查詢空閑的宿舍、空閑的床位；
退宿登記： 記錄員工的退宿情況
用量登記： 記錄各個(gè)宿舍各個(gè)月份的水電用量情況；
水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)：根據(jù)單價(jià)、用量以及住宿天數(shù)，計(jì)算出各人員的水電費(fèi)；
6、驗(yàn)廠管理
系統(tǒng)支持管理多個(gè)帳套，多帳套的特點(diǎn)如下：
1. 操作和功能與真帳的完全相同
2. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以從真帳導(dǎo)入
3. 刷卡數(shù)據(jù)也可以從真帳導(dǎo)入
4. 打卡的數(shù)據(jù)可以按參數(shù)隨機(jī)產(chǎn)生
5. 加班時(shí)間完全自定義控制
6. 自動(dòng)產(chǎn)生遲到、早退、請(qǐng)假等數(shù)據(jù)
7. 童工和未成年工自動(dòng)報(bào)警
8. 產(chǎn)生數(shù)據(jù)方便快捷
9. 自動(dòng)產(chǎn)生出勤日?qǐng)?bào)表和刷卡數(shù)據(jù)
10. 根據(jù)出勤數(shù)據(jù)，自動(dòng)產(chǎn)生工資數(shù)據(jù)
11. 支持與考勤機(jī)的實(shí)時(shí)連接通訊
12. 自定義進(jìn)入驗(yàn)廠模塊的操作，安全性、隱蔽性高
13 可以控制真帳和假帳工資的實(shí)發(fā)金額一致
7、門禁管理
系統(tǒng)支持兩種方式的門禁管理：
(1)、記錄進(jìn)出
此方式只記錄員工的進(jìn)出記錄，不需要直接刷卡開(kāi)門，只需要在出入的地方安裝一臺(tái)刷卡機(jī)即可�？梢圆樵�?nèi)藛T的進(jìn)出記錄。
(2)、門鎖控制
員工刷卡才可以開(kāi)門，否則不能進(jìn)入。在需要嚴(yán)格控制進(jìn)出的地方，可采用此方式，這樣需要安裝門禁機(jī)和電鎖。
8、計(jì)件管理
(1)、工序定義
(2)、產(chǎn)品定義
(3)、生產(chǎn)單輸入
(4)、計(jì)件輸入
(5)、計(jì)件工資查詢
(6)、產(chǎn)品成本分析
9、物品管理
(1)、物品資料
(2)、物品入庫(kù)
(3)、物品領(lǐng)用
(4)、庫(kù)存數(shù)量
(5)、物品返還
