固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
1.固定資產(chǎn)條碼信息化管理的應(yīng)用背景
固定資產(chǎn)管理對(duì)每個(gè)企業(yè)或事業(yè)單位都是一件十分重要的工作，資產(chǎn)管理的好，可以準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和業(yè)績(jī)，杜絕腐敗現(xiàn)象，為考核任期內(nèi)的干部工作提供依據(jù)，反之管理不善則會(huì)造成生產(chǎn)資料利用率低下，甚至資產(chǎn)流失。據(jù)國(guó)資委統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，全國(guó)由于各種方式的侵蝕、吞噬和缺乏管理逐步貶值致使每年有800—1000億元的國(guó)有資產(chǎn)在流失，相當(dāng)于每四年就流失掉了一個(gè)像中石油、中石化這樣的全球500強(qiáng)企業(yè)的全部固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分。隨著企業(yè)的迅猛發(fā)展，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn),對(duì)固定資產(chǎn)管理工作不斷提出了新的要求。傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)的管理存在資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，增加了產(chǎn)品成本；帳面價(jià)值統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確降低了企業(yè)實(shí)力；繁重的盤點(diǎn)工作，耗時(shí)耗力，影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。
2.標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
嚴(yán)密的權(quán)限管理
雙重?cái)?shù)據(jù)備份
與財(cái)務(wù)、OA等系統(tǒng)接口豐富，提升管理效率
支持多種數(shù)據(jù)平臺(tái)
靈活強(qiáng)大的查詢功能
健全的報(bào)表生成和報(bào)表實(shí)現(xiàn)功能
引入工作流概念和資產(chǎn)生命周期概念
在線報(bào)警，審批功能，嚴(yán)格控制資產(chǎn)出入
準(zhǔn)確、快捷的條形碼管理方式
與條碼無縫集成，在線打印條碼，采集條碼直接導(dǎo)入系統(tǒng),查詢數(shù)據(jù)可以直 接打印到打印機(jī)上輸出。
方便、實(shí)用的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移
用戶既可跟蹤每個(gè)設(shè)備的位置變化，又可跟蹤維修歷史，從而查找故障原因和館理方法，既能描述設(shè)備結(jié)構(gòu)層次，又能記錄和其他資產(chǎn)變更的關(guān)系
基于條碼的數(shù)據(jù)采集手段和網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)采集和反饋機(jī)制，為企事業(yè)單位管理工作提供全方位、更可靠、更有效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，并實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。
3.軟件架構(gòu)說明
本固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，跨平臺(tái)的設(shè)計(jì)兼容客戶端的任何操作系統(tǒng).程序設(shè)計(jì)使用Strust + Hibernate框架技術(shù)，方便維護(hù)和以后的升級(jí)。使用培訓(xùn)方便，通過IE登陸使用，操作方便實(shí)用,客戶端不需要任何配置，直接登陸就可以使用.操作界面采用IE的風(fēng)格，使用者能夠很快上手使用系統(tǒng)。
3.1然而，固定資產(chǎn)的管理很難達(dá)到理想的標(biāo)準(zhǔn)。
1.資產(chǎn)購(gòu)置后，沒有對(duì)資產(chǎn)整個(gè)生命周期進(jìn)行跟蹤管理，也無法為資產(chǎn)的購(gòu)置等環(huán)節(jié)提供有效的參考數(shù)據(jù)。
2. 資產(chǎn)管理分散，難于統(tǒng)一調(diào)配。
3. 資產(chǎn)價(jià)值不實(shí)，資產(chǎn)的采購(gòu)，合同付款等環(huán)節(jié)沒有實(shí)現(xiàn)信息化的統(tǒng)一管理，導(dǎo)致資源浪費(fèi)與資源不足的現(xiàn)象并存，資產(chǎn)流失嚴(yán)重;
4. 資產(chǎn)盤點(diǎn)采用手工紀(jì)錄方式，工作人員的工作量大，層層上報(bào)環(huán)節(jié)復(fù)雜，導(dǎo)致盤點(diǎn)周期長(zhǎng)，效率低，差錯(cuò)率高，終導(dǎo)致賬實(shí)不符。
3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)恰恰解決了這一問題
作為企業(yè)和機(jī)構(gòu)管理不可或缺的重要組成部分，資產(chǎn)管理直接影響到資源的分配、布局。準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、科學(xué)的基于信息的資產(chǎn)管理可以降低企業(yè)和組織的運(yùn)營(yíng)成本，避免不必要的損失和浪費(fèi)。通過優(yōu)化部署一套成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案，對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)信息化和智能化管理具有重要意義。
3.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊：
1、資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理主要包括：固定資產(chǎn)、計(jì)算機(jī)、車輛、建筑物登記、土地登記、資產(chǎn)報(bào)表、設(shè)備條碼、資產(chǎn)折舊。
2、日常管理
資產(chǎn)借出、資產(chǎn)歸還、借用查詢、維修計(jì)劃、維修記錄、資產(chǎn)報(bào)警、調(diào)撥申請(qǐng)、調(diào)撥審批、資產(chǎn)調(diào)撥、合同登記、合同查詢、設(shè)備報(bào)廢。
3、庫(kù)存管理
庫(kù)存物品清單、庫(kù)存信息查詢、入庫(kù)登記、入庫(kù)明細(xì)查詢、出庫(kù)登記、出庫(kù)明細(xì)查詢。
4、信息維護(hù)
固定資產(chǎn)、計(jì)算機(jī)類資產(chǎn)、車輛類資產(chǎn)、維修計(jì)劃、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)調(diào)撥審批、存放地點(diǎn)、增加方式、保管人員、資產(chǎn)類別、使用部門、數(shù)據(jù)字典。
5、信息統(tǒng)計(jì)
固定資產(chǎn)、計(jì)算機(jī)類資產(chǎn)、車輛類資產(chǎn)、資產(chǎn)維修統(tǒng)計(jì)、維修計(jì)劃管理、資產(chǎn)借出、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報(bào)廢。
6、系統(tǒng)管理
組織機(jī)構(gòu)、用戶管理、數(shù)據(jù)字典、事件提醒、修改密碼、系統(tǒng)設(shè)置、信息維護(hù)、操作日志、備份恢復(fù)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、外部數(shù)據(jù)源。
3.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)整體效益：
1.規(guī)范了資產(chǎn)實(shí)物日常管理的流程，將公司各部門及分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)日常的管理納入到總部的監(jiān)控之下。
2.采用條碼掃描技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，節(jié)省盤點(diǎn)結(jié)算時(shí)間，節(jié)約人力資源。提升了工作效率，盤點(diǎn)靈活、準(zhǔn)確，減少了誤差。
3. 解決了固定資產(chǎn)實(shí)物的標(biāo)識(shí)問題，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、錄入，真正實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的狀態(tài)的全程跟蹤。
4. 對(duì)資產(chǎn)全盤掌握全生命周期管理，避免資產(chǎn)流失。