智慧檔案館管理系統(tǒng)
1.智慧檔案館管理系統(tǒng)
智慧檔案館是檔案業(yè)務(wù)信息化的形態(tài)，它是我司在現(xiàn)有的數(shù)字檔案館建設(shè)成果的基礎(chǔ)上，為了跟進(jìn)和融入當(dāng)前我國(guó)智慧城市和智慧中國(guó)建設(shè)的大趨勢(shì)，通過(guò)“模式創(chuàng)新”、“技術(shù)創(chuàng)新”、“理念創(chuàng)新”，對(duì)傳統(tǒng)數(shù)字檔案館進(jìn)行了繼承、延展和提升，將檔案信息化水平推向新的階段。智慧檔案館是以新一代信息技術(shù)為支撐，結(jié)合云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等前沿理念，在數(shù)字檔案館建設(shè)基礎(chǔ)上，以全面透徹的感知、互動(dòng)協(xié)同的互聯(lián)、智能融合的應(yīng)用以及以人為本的可持續(xù)創(chuàng)新為主要建設(shè)內(nèi)容，對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行異構(gòu)采集、智能管理、安全保存，并通過(guò)各種平臺(tái)提供公共檔案信息主動(dòng)服務(wù)和共享互動(dòng)利用的檔案信息集成系統(tǒng)。
2.方案優(yōu)勢(shì)
創(chuàng)新2.0驅(qū)動(dòng)下的全新融合式設(shè)計(jì)思路，全面整合云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、智慧城市技術(shù)形態(tài)，穩(wěn)定支持海量大數(shù)據(jù)持續(xù)化管理；在傳統(tǒng)的數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上，融入智慧化管理，充分保護(hù)和利用現(xiàn)有建設(shè)成果；充分融入我國(guó)現(xiàn)階段的智慧城市建設(shè)的大趨勢(shì)，提升檔案部門(mén)價(jià)值；云計(jì)算框架下的廣域互動(dòng)體系，提供全方位智慧服務(wù)；物聯(lián)網(wǎng)、語(yǔ)義挖掘、GIS展示、虛擬現(xiàn)實(shí)、移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)的可持續(xù)性創(chuàng)新，打造信息雙向互動(dòng)模式，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)的智慧協(xié)作。
《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》明確提出“檔案資源多樣化、檔案利用便捷化、檔案管理信息化”的發(fā)展目標(biāo)，在新技術(shù)應(yīng)用范圍日益廣泛，檔案事業(yè)發(fā)展的新階段，這些將不可避免地對(duì)檔案信息資源管理產(chǎn)生直接的、深刻的影響。
在新技術(shù)日益廣泛發(fā)展的前景下，檔案館應(yīng)跟進(jìn)技術(shù)發(fā)展的新趨勢(shì)，研究智慧檔案館的發(fā)展理念、工作目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)路徑，開(kāi)展智慧檔案館建設(shè)，為檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。
3.建設(shè)目標(biāo)
智慧檔案館建設(shè)依托于智慧城市建設(shè)，立足于檔案館的實(shí)際情況，以標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施體系建設(shè)、數(shù)字資源體系建設(shè)、管理軟件體系建設(shè)、智能服務(wù)體系建設(shè)、安全保障體系建設(shè)為建設(shè)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)檔案館各類(lèi)信息資源的“智慧收集、智慧管理、智慧存儲(chǔ)和智慧利用”以及日常的智慧化管理。
4.業(yè)務(wù)框架
智慧檔案館的建設(shè)基于私有云，內(nèi)部包含智慧收集、智慧管理、智慧存放、智慧利用及日常管理，外部通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)提供政務(wù)分析建議、企業(yè)輔助決策及民生智慧服務(wù)。智慧檔案館私有云還將與智慧城市公有云進(jìn)行有機(jī)融合，是智慧城市的基礎(chǔ)組成部分。
智慧收集包含：檔案收集、物聯(lián)采集、互聯(lián)感知；
智慧管理包含：檔案管理、樓宇管理、庫(kù)房管理；
智慧存放包含：電子存儲(chǔ)、實(shí)體存放；
智慧利用包含：檢索利用、資源開(kāi)發(fā)、智慧服務(wù)；
日常工作包含：指導(dǎo)、檢查、培訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)制定和檔案愛(ài)國(guó)主義宣傳；
5.技術(shù)架構(gòu)
智慧檔案館依托于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、融合技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)及移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)。遵循“以人為本、共同創(chuàng)新、資源多元、全面感知、自主學(xué)習(xí)、智能處置、輔助決策、泛在應(yīng)用”的設(shè)計(jì)理念。
感知層：對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行全面感知和數(shù)據(jù)采集;
網(wǎng)絡(luò)層：負(fù)責(zé)信息的傳輸；
云平臺(tái)：通過(guò)分布式、并行計(jì)算等技術(shù)手段提升系統(tǒng)的計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)及安全能力，同時(shí)集成ESB數(shù)據(jù)總線(xiàn)，進(jìn)行基于服務(wù)的注冊(cè)、發(fā)布、路由等管理；
數(shù)據(jù)庫(kù)：對(duì)數(shù)據(jù)加載整合、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理及決策支持；
應(yīng)用層：負(fù)責(zé)與終端用戶(hù)交互，包含內(nèi)部應(yīng)用和外部服務(wù)兩部分；
6.系統(tǒng)概述
智能檔案庫(kù)房系統(tǒng)是以軟件系統(tǒng)為核心，以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為紐帶，整合智能密集架、環(huán)境設(shè)備、安防消防、門(mén)禁監(jiān)控、聲控?zé)艨�、電子�?biāo)簽、信息發(fā)布等大廈智能設(shè)備，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和智能聯(lián)動(dòng)，可高度集成安全系統(tǒng)、檔案資源管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化、智能密集架存儲(chǔ)系統(tǒng)、大廈物聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)等功能的綜合性一體化管理平臺(tái)，為檔案業(yè)務(wù)和檔案存儲(chǔ)提供更便捷、有效、安全和智能化的服務(wù)。
7.市場(chǎng)定位
該方案前瞻性地應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)為國(guó)內(nèi)檔案庫(kù)房的智能化建設(shè)和管理提供嶄新模式
8.系統(tǒng)目標(biāo)
1.實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案全生命周期的智能化和流程化管理
2.構(gòu)建基于物聯(lián)網(wǎng)的檔案館智能化設(shè)備云服務(wù)體系
3.基于智能密集架實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案與電子檔案的一體化管理
9.整體方案
1.智慧檔案館管理系統(tǒng)由實(shí)體檔案管理系統(tǒng)、智能檔案密集架系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、安防報(bào)警系統(tǒng)六個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成。
2.實(shí)體檔案管理系統(tǒng)：主要通過(guò)RFID產(chǎn)品，包括：RFID檔案標(biāo)簽、RFID層架標(biāo)簽、RFID手持機(jī)、RFID電子標(biāo)簽出入檢測(cè)門(mén)、RFID電子標(biāo)簽智能盤(pán)點(diǎn)書(shū)車(chē)、RFID貴重檔案管理柜，實(shí)現(xiàn)檔案出入檢測(cè)，以及上架、順架、盤(pán)點(diǎn)、倒架等智能操作。
3.智能檔案密集架系統(tǒng)：智能檔案密集架，固定列和移動(dòng)列配有智能控制器，采用ARM嵌入式硬件架構(gòu)，搭載Android操作系統(tǒng)。具備操作人員人臉識(shí)別、語(yǔ)音控制架體操作、屏幕手寫(xiě)輸入、智能節(jié)能休眠喚醒、數(shù)據(jù)傳輸加密等智能功能。同時(shí)具備檔案燈光定位、語(yǔ)音提示、列號(hào)燈指引等智能引導(dǎo)功能。
4.環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)：智能監(jiān)控檔案存放環(huán)境，對(duì)檔案庫(kù)室內(nèi)的溫濕度、顆粒物、微生物、二氧化硫、二氧化碳、臭氧、醋酸等有害氣體進(jìn)行控制。并具備檔案除塵整理臺(tái)，可對(duì)檔案進(jìn)行除塵凈化。
5.門(mén)禁系統(tǒng)：門(mén)禁系統(tǒng)主要管控檔案館庫(kù)室的出入，具備指紋驗(yàn)證、人臉驗(yàn)證、密碼驗(yàn)證功能，只有具備對(duì)應(yīng)權(quán)限的人員方可允許通過(guò)驗(yàn)證。
6.視頻監(jiān)控系統(tǒng)：通過(guò)視頻技術(shù)對(duì)庫(kù)室實(shí)現(xiàn)全方位監(jiān)控，產(chǎn)生報(bào)警的同時(shí)可以聯(lián)動(dòng)抓拍。
7.安防報(bào)警系統(tǒng)：安防報(bào)警系統(tǒng)是同檔案館的各種傳感器、功能鍵、探測(cè)器及執(zhí)行器共同構(gòu)成檔案館的安防體系，是檔案館安防體系的"大腦"。報(bào)警功能包括防火、防盜、自動(dòng)告警等功能。
10.方案特點(diǎn)
1、架體快速啟動(dòng)、高速運(yùn)行、輕柔合攏，同時(shí)支持手動(dòng)控制和電動(dòng)控制自由切換
2、安全等級(jí)高：具有壓力保護(hù)、紅外保護(hù)、超時(shí)保護(hù)、超距保護(hù)等
3、智能控制：可通過(guò)語(yǔ)音控制架體的打開(kāi)、關(guān)閉、鎖定、休眠等操作
4、保密性高：可通過(guò)密碼、九宮格、指紋驗(yàn)證、人臉驗(yàn)證登錄，只有身份驗(yàn)證通過(guò)的人方可操作密集架
5、良好的人機(jī)交換：具有良好的人機(jī)交互界面，簡(jiǎn)潔大方
6、智慧平臺(tái)：
1.通過(guò)平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)檔案的批量上架、借閱、歸還，并每個(gè)操作都有日志記錄
2.可遠(yuǎn)程控制架體，并可查看架體實(shí)時(shí)視頻，保證打開(kāi)過(guò)程的安全性
3.可監(jiān)控環(huán)境數(shù)據(jù)：溫度、濕度、pm2.5、甲醛、TVOC、CO2，當(dāng)環(huán)境數(shù)據(jù)超標(biāo)時(shí)自動(dòng)聯(lián)動(dòng)凈化除濕加濕一體機(jī)、空調(diào)等設(shè)備凈化降溫